Trang chủ Giới thiệu Dịch vụ Khách hàng & Đối tác Tin tức Liên hệ Đăng ký dùng thử miễn phí
Module Quản lý Cư trú

Hệ thống Quản lý cư trú
Giải pháp toàn diện cho nhà chung cư

Quản lý cư dân thông minh, đồng bộ dữ liệu, tối ưu vận hành và sẵn sàng phối hợp với Tổ dân phố, Công an khu vực.

80%thời gian nhập liệu tiết kiệm
1 nền tảngđa dự án, đa tòa nhà
Realtimeđồng bộ Tổ dân phố · Công an
Ảnh: Cư trú - Tổng quan Tiện ích Kiểm soát.png
Dashboard tổng quan · đặt bên phải Hero
FaceID · Thang máy A1.204 cư dân đang hoạt động
Vấn đề & Giải pháp

Sổ sách thủ công không theo kịp quy mô một tòa nhà hiện đại

Vấn đề

Quản lý hàng trăm, hàng nghìn cư dân bằng sổ sách thủ công gây tốn kém thời gian, thiếu chính xác và khó khăn trong việc đối soát hồ sơ.

Giải pháp

Module Quản lý cư trú số hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống", giúp tòa nhà vận hành hiệu quả, minh bạch.

ĐúngĐủSạchSống

Toàn bộ dự án, tòa nhà và cơ cấu vận hành được tập trung trên một danh sách duy nhất — dễ tra cứu, dễ phân quyền, dễ mở rộng khi có thêm dự án mới.

Ảnh: Cư trú - Danh sách Dự án.png
Danh sách dự án, đặt cạnh phần mô tả
6 tính năng nổi bật

Mọi nghiệp vụ cư trú, gọn trong một module

Từ quét CCCD tự động đến kiểm soát FaceID và phương tiện — được thiết kế để BQL vận hành nhanh, chính xác.

Ảnh: Cư trú - Đăng ký tài khoản cư dân.png
OCR

Quét nhanh CCCD (OCR)

Chỉ cần quét hoặc chụp ảnh Căn cước công dân, hệ thống tự động điền vào các trường Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ thường trú, Số CCCD. Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.

Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu
Ảnh: Cư trú - Sửa tòa nhà.png
Cấu hình

Cấu hình tổng thể

Quản lý đa dự án, đa tòa nhà, thiết lập cơ cấu tầng (Khối Văn phòng, Khối Căn hộ), loại hình (Chính chủ, Cho thuê, Văn phòng, Gym, Siêu thị...).

Đa dự án · đa tòa nhà
Ảnh: Cư trú - Chờ duyệt.png
Đăng ký

Đăng ký & Xét duyệt

Cư dân tự đăng ký hoặc BQL nhập liệu. Quy trình xét duyệt tập trung, dễ theo dõi trạng thái từng hồ sơ.

Quy trình xét duyệt tập trung
Ảnh: Cư trú - Xét duyệt đơn.png
Xác thực

Xác thực cư trú

Tự động phân loại cư dân chính chủ/đi thuê. Quản lý chính xác hình thức cư trú (Thường trú, Tạm trú có thời hạn, Không có thường trú).

Phân loại chính chủ / đi thuê
Ảnh: Cư trú - Chi tiết cư dân.png
FaceID

Cấp phát tiện ích (FaceID & Thẻ từ)

Dashboard trực quan quản lý trạng thái FaceID thang máy, tủ gửi đồ, thẻ từ. Hỗ trợ "Tạm ngắt", "Gia hạn".

Tạm ngắt · Gia hạn tức thì
Ảnh: Cư trú - Quản lý Phương tiện.png
Phương tiện

Quản lý phương tiện

Quản lý chi tiết Ô tô, Xe máy, Xe đạp (Biển số, hãng xe, thẻ xe) gắn liền với căn hộ.

Gắn liền với từng căn hộ
Các phân hệ chi tiết

7 phân hệ vận hành đầy đủ vòng đời cư dân

Từ cấu hình tòa nhà đến xét duyệt, kiểm soát ra vào và quản lý khách vãng lai.

Cấu hình dự án & Tòa nhà

Tạo mã giới thiệu, link đăng ký riêng cho từng tòa nhà — cư dân đăng ký đúng dự án ngay từ đầu.

Ảnh: Cư trú - Danh sách Dự án.png

Cấu hình căn hộ & Mặt bằng thương mại

Quản lý theo tầng, theo khối dịch vụ (Residential/Commercial), theo loại hình.

Ảnh: Cư trú - Tòa nhà & Căn hộ.png
Ảnh: Cư trú - Cấu hình danh mục.png

Quản lý nhân khẩu

Đăng ký tài khoản đầy đủ, phân quyền Vai trò (Chủ hộ, Thành viên, Trẻ nhỏ, Nhân viên...), xác thực Quan hệ với chủ hộ.

Ảnh: Cư trú - Đăng ký tài khoản cư dân.png

Xét duyệt & Xác thực cư trú

Trung tâm "Chờ duyệt" tổng hợp đơn từ. Quy trình duyệt chuẩn, đầy đủ dấu vết xử lý.

Ảnh: Cư trú - Chờ duyệt.png
Ảnh: Cư trú - Xét duyệt đơn.png

Cấp phát FaceID & Thẻ từ

Quản lý độc lập thang máy, tủ đồ; thao tác "Theo dõi AN", "Tạm ngắt", "Rời căn hộ"; Ủy quyền biểu quyết.

Ảnh: Cư trú - Chi tiết cư dân.png
Ảnh: Cư trú - Tổng quan Tiện ích Kiểm soát.png

Quản lý phương tiện

Biển số, thẻ xe, tài liệu đính kèm, trạng thái sử dụng, bãi đỗ xe.

Ảnh: Cư trú - Quản lý Phương tiện.png

Quản lý khách vãng lai & BQL

Kiểm soát khách ra vào, phân quyền và theo dõi hoạt động của Ban Quản lý.

Ảnh: Cư trú - Tổng quan Tiện ích Kiểm soát.png
Phân hệ mở rộng nâng cao

Sẵn sàng cho tương lai với các tính năng nâng cao

Ảnh: Cư trú - Chờ duyệt.png
Dùng lại ảnh quản lý đơn
Đơn từ điện tử

Quản lý đơn từ điện tử

Hệ thống lưu trữ và xử lý các loại đơn: Tạm vắng, Xác nhận tạm trú, Thêm người ở... toàn bộ luồng xử lý được số hóa và lưu vết đầy đủ.

Ảnh: Cư trú - Xét duyệt đơn.png
Dùng lại ảnh xét duyệt để minh họa đối soát
AI đối soát

Khớp dữ liệu Sổ hồng / Hợp đồng mua bán / Hợp đồng thuê

Cho phép tải lên giấy tờ pháp lý. Hệ thống AI đối chiếu tự động để kiểm tra tính trùng khớp giữa dữ liệu khai báo (Tên, CCCD) với giấy tờ. Hồ sơ sai lệch sẽ được đánh dấu để xác minh thực tế.

Khả năng phối hợp nghiệp vụ

Đồng hành cùng Tổ dân phố & Công an khu vực

Dữ liệu cư trú được chuẩn hóa, đầy đủ và minh bạch giúp Ban quản lý dễ dàng trao đổi, phối hợp với Tổ dân phố và Công an khu vực trong công tác quản lý nhân khẩu, hộ khẩu, đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn.

Ban Quản lý Dữ liệu cư trú Tổ dân phố Quản lý nhân khẩu Công an khu vực An ninh trật tự
Ảnh: Cư trú - Tổng quan Tiện ích Kiểm soát.png
Thể hiện sự đồng bộ dữ liệu
Lợi ích

Vì sao BQL chọn số hóa quản lý cư trú

80%

Tiết kiệm thời gian nhập liệu

Quét CCCD tự động điền dữ liệu thay vì gõ tay từng trường thông tin.

Giảm thiểu sai sót hồ sơ

Đối soát tự động giữa khai báo và giấy tờ pháp lý, hạn chế nhập trùng, thiếu.

Nâng cao trải nghiệm cư dân

Đăng ký, xét duyệt và cấp phát tiện ích được xử lý nhanh, minh bạch.

Vận hành an toàn, chuyên nghiệp

Kiểm soát FaceID, thẻ từ và phương tiện tập trung trên một nền tảng.

Sẵn sàng số hóa tòa nhà của bạn?

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn triển khai Module Quản lý cư trú phù hợp với quy mô dự án của bạn.

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay!