Giải pháp Quản lý Quỹ Bảo trì Toàn diện cho Tòa nhà
Tự động hóa dữ liệu ngân hàng, minh bạch báo cáo Quỹ Bảo trì & Quỹ cư dân, quản lý hợp đồng nhà thầu chuẩn xác ngay trên một nền tảng duy nhất. Không còn nhập liệu thủ công, không còn chênh lệch sổ sách.
Một nền tảng, mười phân hệ nghiệp vụ chuyên sâu
Từ đối chiếu sao kê ngân hàng đến báo cáo minh bạch cho cư dân — mọi nghiệp vụ của Quỹ bảo trì được số hóa trong cùng một hệ sinh thái, chọn một phân hệ bên dưới để xem chi tiết.
Xử lý dữ liệu thông minh
Tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán với hệ thống "Quy tắc thông minh". Import file sao kê (CSV/Excel/PDF) từ mọi ngân hàng (MB, SHB, NCB...). Hệ thống tự động gán nhãn giao dịch dựa trên từ khóa (ví dụ: từ khóa "TRA LAI KKH" tự động map vào Lãi không kỳ hạn). Các giao dịch chưa rõ nguồn gốc có thể được gán nhãn thủ công nhanh chóng.
Báo cáo tài chính 2 Quỹ (Bảo trì & Cư dân)
Minh bạch tuyệt đối với cư dân và ban quản lý. Theo dõi Dư đầu kỳ, Tổng thu, Tổng chi, Dư cuối kỳ của cả Quỹ Bảo trì và Quỹ Cư dân. Hệ thống tự động đưa ra cảnh báo đỏ khi Quỹ bị âm và gợi ý chuyển tiền từ Quỹ Bảo trì. Bấm xem để truy vết chi tiết từng giao dịch trong mỗi hạng mục.
Quản lý Hợp đồng & Công nợ
Quản lý chặt chẽ các nhà thầu (PCCC, Thang máy, Điện nước...). Hỗ trợ phân bổ giá trị hợp đồng cho từng hạng mục với chu kỳ bảo trì riêng. Theo dõi giá trị đã trả, công nợ quá hạn (cảnh báo đỏ), và tự động phân bổ chi phí theo số ngày hiệu lực của hợp đồng.
Thu hộ - Chi hộ & Nhờ thu
Quản lý các quỹ độc lập (Trung thu, Bảo Yến, Kinh phí BQT...) với tính năng tự động tính Net (Thu - Chi) và chốt quỹ (Quyết toán). Đặc biệt, hỗ trợ nghiệp vụ "Nhờ thu/chi hộ" tuân thủ nghiêm ngặt Luật Nhà ở 2023 theo công thức:
giúp hạch toán và theo dõi chênh lệch giữa các kỳ một cách chuẩn xác.
Quản lý Tiền gửi & Tài liệu
Theo dõi các sổ tiết kiệm tại nhiều ngân hàng với cảnh báo đỏ "Quá hạn" khi đến kỳ đáo hạn. Lưu trữ toàn bộ hóa đơn, biên bản, phụ lục hợp đồng theo cây danh mục khoa học. Hệ thống bắt buộc đính kèm chứng từ (nhãn "TL bắt buộc") cho các hạng mục nhạy cảm để đảm bảo tính minh bạch.
Chỉ 3 bước để có một bộ sổ sách minh bạch
Không cần quy trình phức tạp — từ file sao kê thô đến báo cáo hoàn chỉnh chỉ mất ba bước tự động hóa.
Tải lên sao kê ngân hàng
Import dữ liệu từ mọi ngân hàng, không giới hạn định dạng file.
Gán nhãn thông minh
Hệ thống "Quy tắc" tự động phân loại thu – chi theo từ khóa giao dịch.
Tổng hợp & lưu trữ
Tự động tổng hợp báo cáo, cảnh báo công nợ và lưu trữ toàn bộ chứng từ.
Được tin dùng bởi các Ban quản lý tòa nhà
Trước đây tôi mất hàng giờ để đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách. Giờ đây phần mềm tự động gán nhãn và xuất báo cáo giúp việc quản lý quỹ trở nên minh bạch và dễ dàng hơn rất nhiều.
Phân hệ Nhờ thu/chi hộ tuân thủ chuẩn về thuế của hệ thống đã giúp Ban quản lý chúng tôi tự tin hơn rất nhiều khi làm việc với các nhà thầu.
Sẵn sàng quản lý tòa nhà thông minh?
Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn giải pháp và báo giá phù hợp với quy mô quỹ của bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ làm việc.
Nhận tư vấn miễn phí